Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización; o si tienes las ventas de cada uno de los vendedores puedes agruparlas en una sola hoja para calcular el total de ventas de toda la compañía.
COMO CONSOLIDAR DATOS:
Para consolidar los datos crear una nueva hoja y haré clic en el botón Consolidar que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos.
Se mostrará el cuadro de diálogo Consolidar en donde se deberá especificar cada uno de los rangos de las diferentes hojas. Puedes hacer clic en el botón de selección de referencia para seleccionar los rangos fácilmente.
Una vez especificada la referencia se debe pulsar el botón Agregar. De la misma manera se deben agregar cada una de las hojas hasta tener todas las referencias en-listadas. Finalmente debo marcar los cuadros de selección de rótulos en la Fila superior y en Columna Izquierda de manera que los datos sean presentados adecuadamente.
Al pulsar el botón Aceptar, Excel realizará la consolidación de los datos y los colocará en la nueva hoja de Excel.
De esta manera la información que antes estaba en diferentes hojas de Excel ha
sido consolidada correctamente en una sola hoja.
"TABLAS DINÁMICAS"
Unatabla dinámicaes una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Crear una tabla dinámica:
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del articulo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.
Permite trabajar con datos o aplicaciones externas a nuestro libro, ademas actualiza automáticamente cualquier cambio efectuado sobre los datos originales.
en los datos existentes en una hoja de calculo, podemos vincular celdas de la hoja de calculo actual, de otra hoja de calculo del libro actual, e incluso de otro libro de trabajo.
La forma mas sencilla de vincular dos archivos de excel es tener los dos abiertos en pantalla, para ello realiza los siguientes pasos:
1.Selecciona una celda del archivo destino. EJEMPLO:(libro1.xlsx en la celda D4).
2.Escribe el signo =.
3.Selecciona la celda que deseas vincular del archivo fuente.
4.Pulsa la tecla Intro o Enter.
5.Visualizaras el valor de la celda seleccionada del archivo fuente, en la celda D4 del archivo destino.
6.En la barra de formulas Fx visualizaras =[Libro1Tabla.xlsx]Hoja4!D7. EN DONDE:
[Libro1Tabla.xlsx] Es el nombre del archivo fuente que se esta vinculando.
Hoja4 es el nombre de la hoja de calculo que se esta vinculando.
! indica donde finaliza el nombre de la hoja.
D7 es la celda vinculada.
Para vincular un rango de celdas, realiza los siguientes pasos:
1.Selecciona una celda del archivo destino (Libro1.xlsx en la celda D5).
2.Escribe =SUMA(
3.Selecciona las celdas (rango) que deseas vincular del archivo fuente (usar la tecla Ctrl si no son adyacentes las celdas).
4.Usar la tecla Intro o Enter.
5.Visualizaras la suma del rango seleccionado del archivo fuente , en la celda D5 del archivo destino.
6.En la barra de formulas Fx visualizaras =SUMA([Libro1Tabla.xlsx]Hoja4!D7:F7)
EN DONDE:
[Libro1Tabla.xlsx] es el nombre del libro vinculado.
Hoja4! es el nombre de la hoja de calculo especifica que se esta vinculando.
D7:F7 es el rango de celdas que se esta vinculando.
Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.
Crear gráficos en Excel es muy fácil, partiendo de un rango de datos , y utilizando el asistente de gráficos, o el botón de gráficos apropiado.
El gráfico permanece enlazado o relacionado a los datos numéricos seleccionados, por lo que al modificar uno de estos datos, nuevamente se re dibuja el área visual.
¿PARA QUE NOS SIRVEN LOS GRÁFICOS?
Sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no se han obtenido experimentalmente sino mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).
¿COMO INSERTAR UN GRÁFICO EN EXCEL?
Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico.
Observa el siguiente ejemplo de datos:
Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha información:
Antes de continuar debo decir que es importante conocer los tipo de gráficos en excel de manera que puedas tomar la decisión adecuada sobre el gráfico a crear.
El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido crear. Para este ejemplo he decidido crear un gráfico de columnas por lo que haré clic sobre Columna y seleccionaré la primera de las opciones:
Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará en la hoja:
"ELEMENTOS DE UN GRÁFICO"
Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes.
Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.
Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda.
Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.
Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico.
Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos.
Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación.
Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.
Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.
"TIPOS DE GRÁFICOS"
1.-Gráficos de columna:Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.
2.-Gráficos de línea:Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
3.-Gráficos circulares:También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
4.-Gráficos de Barra: Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
5.-Gráficos de Área:Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
6.-Gráficos XY (Dispersión):Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
7.-Gráfico de burbujas:El gráfico de burbujas es, de cierta manera, muy similar al gráfico de dispersión ya que muestra valores numéricos en ambos ejes pero además puede representar una seria de datos adicional que será representada por el tamaño de la burbuja.
8.-Gráfico radial:Es un tipo de gráfico especializado y no es muy común su uso pero es útil para mostrar valores relativos a un punto central. El gráfico radial también es conocido como gráfico de araña por su similitud visual con una telaraña.
9.-Gráfico de superficie:Nos permite graficar funciones matemáticas de dos variables de una manera sencilla, solo debemos generar los datos para ambas variables y obtendremos el resultado esperado.
10.-Gráfico de cotizaciones:Fue pensado para mostrar información sobre el mercado de acciones considerando valores numéricos como el volumen de acciones negociadas, el precio de apertura y de cierre así como el precio máximo y mínimo durante la sesión.
Este software fue creado por Bricklin y Frankston en el año de 1978 desarrollado por su compañía Software Arts, y distribuido por Personal Software en 1979 (posteriormente llamada VisiCorp para la computadora Apple II, propulso el Apple de ser juguete de un aficionado a los hobbys a ser una muy deseada herramienta financiera.
Dan Bricklin tuvo la idea de crear este programa tras observar que su profesor en la Harvard Business School, en las explicaciones de modelos con tablas, tenia que estar borrando y re-calculando un montón de datos secuenciales en la pizarra si quería cambiar alguna condición del problema o cometía algún error.
Fue la primera aplicacion real en la materia de las hojas de calculo. este programa es creado para apple y tenia las siguientes caracteristicas:
*Podia sumar, dividir, multipricar y hasta obener porcentaje de los resultados, solo tenia que ser usado con el tecladoo ya que no se contaba con mouse, no poseia menu y tenia muy pocas funciones y solo 2 colores por el tipo de pantalla que existia en esa epoca.
* Funcionaban en las computadoras Apple y solo contaban con 5 columnas y 20 filas.
Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.
Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.
Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos.
La corporación Lotus fue fundada por Mitchell Kapor, un amigo de los desarrolladores de VisiCalc, el primer programa de planilla de cálculo de la historia. Lotus 1-2-3 fue originalmente escrito por Jonathan Sachs, quien ya había escrito el código fuente de dos pequeñas aplicaciones de ese tipo mientras trabajaba para la compañía Concentric Data Systems, Inc.
Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha deseado. Para los recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de funciones avanzadas.
La avanzada tecnología de tablas dinámicas facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa.
La fórmulas de lenguaje natural le permiten crear fórmulas usando palabras (por ejemplo "coste - ventas").
El Botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal automáticamente, dependiendo del contexto.
Los Asistentes le ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones avanzadas de hoja de cálculo. También puede descargar plantillas de nuestro repositorio de soluciones de hojas de cálculo listas para usar.
Estilos y formato hace fácil aplicar opciones flexibles de formato de celdas, entre las que se incluyen rotación del contenido, plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede convertirse en su propio experto en hojas de cálculo gracias a las plantillas con funciones incluidas que le permiten concentrarse en su verdadero trabajo.
Los escenarios permiten el análisis "que pasaría si..." simplemente pulsando un botón, por ejemplo, calcular la rentabilidad para previsiones de altas / medias / bajas ventas.
El componente Solver de Calc permite resolver problemas de optimización donde hay que calcular el valor optimo de una celda en particular de una hoja de cálculo basado en las restricciones impuestas en otras celdas.
El suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas de cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede integrar sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics. Esta característica colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de celdas.
Guarde sus hojas de cálculo en el formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documentos de oficina. Este formato basado en XML supone que no está sujeto a usar Calc. Puede acceder a su hoja de cálculo desde cualquier programa compatible con OpenDocument.
Por supuesto, usted es libre de usar sus viejas hojas de cálculo de Microsoft Excel o de guardar su trabajo en formato de Excel para enviarlo a gente que aún está atada a los productos de Microsoft. Si solamente quieren ver sus resultados utilice el formato Portable Document Format (.pdf), no necesita comprar ningún otro programa para crearlo. Desde la versión 3.0 Calc es capaz de leer archivos .xlsx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.
Gnumeric es una hoja de cálculo gratuita que se distribuye bajo las condiciones de la licencia GNU y forma parte del entorno de escritorio GNOME. Es una alternativa a otras hojas de cálculo de pago como Microsoft Excel o Lotus 1-2-3 o las gratuitas OpenOffice.org Calc o LibreOffice Calc.
La hoja de cálculo Gnumeric tiene una interfaz muy similar a los conocidos Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc y LibreOffice Calc, y entre sus características incorpora toda clase de funciones, como son múltiples hojas fácilmente organizadas con inserción de diagramas, imágenes, funciones, enlaces, comentarios y hora/fecha. Además dispone de herramientas específicas para hojas de cálculo financieras y funciones estadísticas como correlaciones, pronósticos, rangos, porcientos, muestreos, plantillas, autocorrección, auto-salvado, escenarios, simulación, etc, contando también con una lista de complementos que pueden activarse o desactivarse a gusto del usuario.
Gnumeric es una hoja de cálculo capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con los programas Excel, Lotus 1-2-3, OpenOffice.org, LibreOffice.org, Quattro Pro, StarOffice y otros. Su formato nativo es XML, comprimido con .gzip, con la característica de que también importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o de texto separado por comas.
La hoja de cálculo Gnumeric en compañía del procesador de textos Abiword y otros programas es llamado a veces como Gnome Office. Este software ha sido portado a los sistemas Microsoft Windows (Versión Windows 2000 o superiores). En Junio del 2011 para los sistemas operativos Windows la versión disponible es: 1.10.16 en el idioma inglés solamente.
Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. en conjunto con Chester James; en dirección de los programmers como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de octubre de 1998 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote.
El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una demostración de introducción, lanzaron una interface más fácil de usar, accesible para legos y que ofrece un mejor control sobre la apariencia y la presentación de tablas de datos.
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
Este programa fue creado alrededor de 1989 y principios de los 90 se dijo que este programa fue el primero en tener en bloc de notas con pestaña cosa que no fue por que había sido puesto en escena mucho antes. Una de las grandes ventajas que tenia este programa era el gran numero de columnas que podía tener cosa que era limitada en ese entonces se dice que tubo como referencia al Lotus incluso hasta en el nombre después del 3 venia el cuatro tuvo serias dificultades en ese sentido por que fue demandado por la competencia debido a que tenia mucha similitud en los menús.
Se agregaron nuevas ideas en este software como la de agregar paginas de hojas que se unían simultáneamente y también aportaron la idea de al presionar el objeto con el botón derecho le salgan las propiedades y barras de menús. Su desarrollo fue sistemático cada vez que avanzan los años nuevos programadores iban por la mejora del sistema y haciéndolo cada vez mas rápido.
Esta opción ubicada en la esquina superior izquierda de la aplicación nos permite realizar una serie de acciones entre las cuales encontramos, cerrar la ventana, maximizar, minimizar, restaurar, mover y cambiar el tamaño de la ventana, esto es muy útil cuando por alguna circunstancia el ratón de la computadora no funciona muy bien y tenemos la necesidad de maximizar o bien restaurar la ventana, por ello entramos al botón de control, por medio de las teclas de atajo Alt + barra espaciadora, las cuales activan el menú emergente mostrado en la siguiente figura pudiendo realizar las funciones que se encuentren activas, dependiendo del proceso en el cual estemos trabajando.
Barra de herramientas de acceso rápido.
La podemos personalizar colocando los iconos con las funciones más comunes en la actividad laboral de los usuarios que emplean excel, por ejemplo: guardar, vista preliminar, documento nuevo, hacer, deshacer, imprimir, abrir, corregir ortografía, orden ascendente y algo muy importante es posicionar la barra de herramientas de acceso rápido abajo de la cinta de opciones.
La barra de título.
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Botón de ayuda.
Un método consiste en utilizar la barra de título, haciendo clic en el signo de interrogación, otra forma consiste en emplear la tecla F1 del teclado. Si tienes una conexión a internet, puedes obtener ayuda en línea.
Botón de minimizar.
Nos permite reducir la aplicación a un estado activo sin que tome muchos recursos de la computadora, teniéndolo listo para cuando se desee ocuparlo de nuevo, se manda a la barra de tareas indicando que la aplicación esta trabajando minimizada.
Botón de restaurar.
Al dar clic en él, la ventana regresa a su estado previo, antes de ser maximizada, con lo cual podemos moverla o bien modificar su tamaño, arrastrando los limites de la ventana por medio del ratón.
Botón cerrar
Cuando terminamos de utilizar la aplicación o herramienta de cómputo es necesario dar por terminado el trabajo con ella, razón por la cual, podemos dar un clic en este icono.
Cinta de opciones
Son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son representadas por medio de iconos o representaciones gráficas.
La barra de fórmulas.
Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque en ella se refleja lo que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en cualquier momento.
Cuadro de nombres.
Nos indica la referencia o dirección de la celda activa o rango de celdas.
Botón de cancelar.
Sirve para cancelar una edición del contenido de la celda activa, podemos emplear la tecla Esc como tecla auxiliar o bien dar un clic sobre el icono de cancelar.
Botón de aceptar.
Confirma el contenido de la celda activa para que se coloque en ella, podemos utilizar la tecla enter como la auxiliar o bien dar un clic sobre este icono de aceptar.
Botón de insertar función.
Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una función preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa o al rango de celdas.
Cuadro de contenido.
Es la zona donde aparecen los datos que el usuario va tecleando, pueden ser texto, números o bien fórmulas, cabe mencionar que el resultado de la fórmula se muestra en la celda activa y en el cuadro de contenido se visualiza la fórmula.
Columnas de la hoja de cálculo.
Son las que se localizan en sentido vertical, se identifican con letras mayúsculas y empiezan con la letra A hasta la Z, continúan con la AA hasta llegar a la XFD, son un total de 16384 columnas en cada una de las hojas de cálculo que constituyen a un libro de trabajo.
Filas de la hoja de cálculo.
Son las que se encuentran en sentido horizontal y existen 1048576 filas en una sola hoja de cálculo, se identifican por un número y empiezan con el valor de 1.
Celda activa.
A la intersección de una columna con una fila se le denomina celda, su dirección o referencia se forma con la unión de la letra de la columna seguida por el número de la fila, por ejemplo, observando la imagen anterior podemos decir que la celda activa es la intersección de la columna A con la fila 2, lo cual nos da por resultado que la dirección de la celda activa que tiene el título de la hoja de cálculo y esta identificada con la dirección A2.
Barra de navegación de hojas de cálculo.
Esta barra nos permite navegar por las diferentes hojas de cálculo que conforman el libro de trabajo creado en excel, tiene tres secciones que son las siguientes:
Iconos de navegación
Nos permiten dirigirnos fácilmente por las diferentes hojas de cálculo del libro de trabajo, es de gran ayuda cuando tenemos una gran cantidad de hojas de cálculo que no es posible verlas todas en la barra de navegación, podemos desplazarnos de una por una o bien ir hasta la última o la primera.
barra de navegación de la hoja
Hoja activa.- Es la hoja de cálculo en la cual nos encontramos trabajando, nos damos cuenta porque su nombre esta resaltado con respecto a las otras hojas de cálculo, solamente podemos estar en una sola hoja al mismo tiempo.
Las barras de desplazamiento horizontal y vertical.
Permiten movernos a lo ancho y alto de la hoja de cálculo de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar el control de la barra arrastrándolo con el ratón en la dirección deseada, o hacer clic en la flecha correspondiente.
Barra de estado.
Es de gran utilidad, porque nos indica si la hoja de cálculo activa se encuentra lista para ingresar datos, o bien se encuentra en algún paso de un proceso, como lo es copiar o cortar, además nos indica el elemento requerido para continuar el procedimiento pendiente.
Modos de presentación de la hoja de cálculo
Presentación de la hoja
Existen tres formas de visualizar a una hoja de cálculo: vista normal, diseño de página y vista previa de salto de página, lo cual nos permite elaborar y diseñar nuestros datos para una excelente impresión.
Zoom
Ubicado en la esquina inferior derecha, al momento de dar un clic sobre él, aparece el cuadro de diálogo que nos permite seleccionar el acercamiento idóneo para observar los datos de la hoja de cálculo electrónica que se está trabajando, además podemos personalizar el valor escribiendo el número en cuadro de datos en la opción correspondiente.
/Vinculos-56a490135f9b58b7d0d78f87.JPG)
